Menlog SI est un logiciel de caisse dont la configuration par défaut couvre les opérations de base, mais laisse plusieurs leviers de vitesse désactivés ou mal exploités. Paramétrer Menlog SI correctement avant la première session de caisse permet de réduire le nombre de manipulations à chaque ticket, depuis la sélection des produits jusqu’à l’édition du reçu.
Mode configuration d’interface : organiser les boutons de vente Menlog
Le gain de temps le plus direct sur Menlog SI passe par la disposition des boutons de vente sur l’écran de caisse. Le logiciel propose un mode configuration d’interface accessible depuis l’écran d’accueil, qui permet de créer, déplacer et supprimer des boutons sans toucher à la base produits.
A voir aussi : Comment dire que vous êtes disponible pour un entretien ?
Deux principes guident cette étape. Le premier : regrouper les produits par fréquence de vente, pas par catégorie catalogue. Un bouton utilisé vingt fois par jour doit se trouver sur la page d’accueil, pas dans un sous-menu.
Le second : limiter le nombre de pages de boutons. Chaque changement de page ajoute un tap et une demi-seconde de latence visuelle. Trois pages bien organisées valent mieux que six pages thématiques.
A lire aussi : Comment savoir si on a fait bonne impression à un entretien ?
Créer un bouton produit efficace
Dans le mode configuration, chaque bouton de vente produit peut porter un libellé court (huit caractères lisibles d’un coup d’œil), une couleur de fond et un lien direct vers la fiche article. Le piège classique : laisser le libellé par défaut issu du catalogue, souvent trop long, ce qui force le cerveau à lire au lieu de reconnaître.
- Attribuer une couleur par famille (boissons en bleu, plats en orange, desserts en vert) pour repérer la zone avant de lire le texte
- Placer les boutons les plus utilisés en haut à gauche de l’écran, zone que l’œil atteint en premier sur un écran tactile
- Créer un bouton « produit divers » avec saisie libre du prix pour les cas exceptionnels, plutôt que de chercher un article absent du catalogue
Sessions de caisse Menlog : paramétrer l’ouverture et la clôture
Chaque journée de vente sur Menlog SI commence par le démarrage d’une session et se termine par sa clôture. Ce mécanisme sert à isoler les flux financiers par période, mais il peut aussi ralentir le travail si le comptage de caisse est mal configuré.
Le logiciel propose un écran de comptage qui détaille chaque mode de règlement. Pré-remplir les modes de paiement réellement utilisés évite de faire défiler une liste de moyens inutiles (chèques vacances, tickets restaurant papier) à chaque clôture.
Supprimer les modes de règlement inutilisés
Dans la gestion des sessions, chaque mode de paiement actif apparaît lors du comptage. Un commerce qui n’accepte que le CB et l’espèce n’a aucune raison de conserver six ou sept lignes de règlement. La suppression se fait depuis le back-office, pas depuis la caisse elle-même.
Cette opération réduit le temps de clôture, mais surtout le temps d’encaissement courant. Au moment de valider un ticket, le caissier voit uniquement les deux ou trois options pertinentes, sans erreur de sélection possible.
Raccourcis d’encaissement : remises, sous-totaux et modification des prix
Le paramétrage des raccourcis de vente détermine la fluidité de chaque ticket. Menlog SI permet d’insérer un sous-total, de modifier une quantité, de changer un prix ou d’appliquer une remise directement depuis l’écran de vente.
Le réflexe à adopter : configurer des boutons de remise prédéfinis plutôt que de saisir un pourcentage manuellement à chaque fois. Si le commerce applique régulièrement une réduction de fidélité ou une remise sur lot, un bouton dédié transforme trois manipulations en une seule.
Modification des quantités sans ressaisie
Sur Menlog SI, la modification de quantité se fait avant ou après la sélection du produit. Le paramétrage le plus rapide consiste à activer la saisie de quantité avant sélection : le caissier tape « 3 », puis appuie sur le bouton produit, et trois unités s’ajoutent au panier. L’alternative (sélectionner le produit, puis modifier la ligne) demande deux gestes supplémentaires.
Pour les produits à la pesée, le logiciel peut recevoir le poids directement depuis une balance connectée si celle-ci est configurée dans les périphériques. La connexion balance-caisse supprime toute saisie manuelle du poids, ce qui élimine à la fois les erreurs et le temps de frappe.
Gestion des paniers et tables sur Menlog SI
La fonction panier (appelée « table » dans le vocabulaire Menlog) permet de mettre en attente une vente pour la reprendre plus tard. Pour un commerce avec service à table ou un comptoir multi-clients, ce mécanisme est le principal outil de fluidité.
Le paramétrage à vérifier : le nombre de tables actives et leur nommage. Par défaut, Menlog SI propose des tables numérotées. Renommer les tables avec des noms explicites (comptoir, terrasse 1, emporté) accélère la reprise d’un panier en cours.
Limiter les tables au strict nécessaire
Un excès de tables disponibles produit le même effet qu’un excès de boutons : l’écran devient illisible. Configurer uniquement les tables correspondant à la capacité réelle du commerce permet au caissier de retrouver un panier d’un seul coup d’œil.
Certification NF525 et paramétrage conforme avant 2026
Le cadre réglementaire des logiciels de caisse évolue vers une obligation de certification renforcée. L’auto-attestation éditeur disparaît progressivement au profit de certifications comme NF525 ou LNE, ce qui impacte directement le paramétrage de Menlog SI.
En pratique, cela signifie que certains réglages de caisse ne peuvent plus être modifiés librement une fois la certification activée. La suppression d’une ligne de vente après validation, par exemple, doit passer par un avoir traçable, pas par un simple effacement.
À partir du 1er septembre 2026, la compatibilité avec la facturation électronique structurée deviendra obligatoire pour les logiciels utilisés pour facturer et encaisser. Menlog SI devra être connectable à une plateforme de dématérialisation partenaire ou au Portail Public de Facturation. Vérifier dès maintenant que la version installée supporte ces flux évite une migration urgente dans quelques mois.
Le paramétrage de Menlog SI n’est pas une opération ponctuelle. Chaque ajout de produit, chaque changement de carte ou de grille tarifaire mérite un passage par le mode configuration d’interface pour maintenir la logique de disposition. Un écran de caisse bien organisé au départ se dégrade vite si les nouveaux articles sont ajoutés en vrac sur la dernière page disponible.
